Verbale dell’Assemblea ordinaria dei soci del __/__/__
Prima convocazione
L’anno _________ il giorno ______________ del mese di ________________________ alle ore ______________, presso la sede Sociale espressamente convocata, si e’ riunita in prima convocazione l’Assemblea dei soci per trattare e deliberare sul seguente
ORDINE DEL GIORNO
1.	approvazione del bilancio al ____/_____/____ e della relazione illustrativa;
2.	elezione dei componenti il Consiglio Direttivo;
3.	approvazione del programma delle attività;
4.	varie ed eventuali.
Il Presidente rileva che la riunione e’ stata regolarmente convocata, che sono presenti n. ___ e regolarmente rappresentati n. ____ soci e così complessivamente n. _____ soci, come risulta dall’allegato registro presenze (Allegato A). Pertanto ai sensi del vigente Statuto, l’Assemblea e’ regolarmente costituita ed atta a deliberare.
Su designazione unanime degli intervenuti assume la presidenza il Sig. _________________________________________, il quale chiama alle funzioni di Segretario il Sig. ______________________________________ . 
Sul 1° punto all’ordine del giorno il Presidente da lettura del bilancio relativo all’esercizio chiuso il __/__/__ le cui risultanze sono le seguenti.
Ricavi dell’esercizio __________________________	€ _________________________
Costi dell’esercizio ___________________________	€ _________________________ 
Utile (perdita ) di esercizio __________________	€_________________________ 
Situazione finanziaria (cassa e banca) al 1/1/____ di euro _____________________
Segue una approfondita ed esauriente discussione.
Il socio ________________ chiede chiarimenti in merito alla voce di spesa _____________________. Il Consigliere _______________ spiega che si tratta di _____________________. 
A richiesta, nessun’altro vuole intervenire e pertanto il Presidente chiede ai soci di votare. L’assemblea approva all’unanimità/con la maggioranza di ______________ il bilancio che si allega al presente verbale sotto la lettera B.
Il Presidente illustra quindi la relazione allegata al bilancio per comunicare ai soci le attività svolte. Dopo aver esaminato la relazione, allegata al presente verbale sotto la lettera C, i soci approvano all’unanimità il relativo testo.
Sul 2° punto all’ordine del giorno, il Presidente illustra le attività già pianificate e chiede ai soci di intervenire con proposte e sollecitazioni. 
La socia _____________________ propone di organizzare anche l’attività del ___________________. Il socio ________________ interviene per proporre la realizzazione della manifestazione ___________________.
Il Consigliere ___________________ prende l’impegno di esaminare con i soci le idee proposte per verificare anche la sostenibilità economica e gestionale e chiede in particolare ai soci di lasciare la loro eventuale disponibilità a seguire le due iniziative proposte. 
L’Assemblea dei soci approva all’unanimità/ con la maggioranza di ____ il programma delle attività allegato al presente verbale sotto la lettera D, comprensivo delle proposte appena avanzate dai soci, sottoposte queste ultime solo ad un vaglio di sostenibilità.
Sul 3° punto all’ordine del giorno il Presidente informa che in relazione al disposto dello Statuto sociale l’assemblea e’ tenuta a rinnovare i componenti del Consiglio Direttivo. 
Si dichiarano disponibili a rivestire l’incarico i seguenti soci
(Nome e Cognome) ………………………….. 
(Nome e Cognome) ………………………….. 
(Nome e Cognome) ………………………….. 
(Nome e Cognome) ………………………….. 
Si procede quindi all’elezione dei componenti il Consiglio Direttivo. Il Presidente ed il Segretario danno lettura dei risultati delle votazioni da cui risultano eletti:
(Nome e Cognome) ………………………….. (Firma) ………………………………………….
(Nome e Cognome) ………………………….. (Firma) ………………………………………….
(Nome e Cognome) ………………………….. (Firma) ………………………………………….
i quali firmando accettano l’incarico e ringraziano per la fiducia loro accordata. Il Consiglio Direttivo si riunirà terminata l’Assemblea per eleggere, al proprio interno, il Presidente.
Non essendovi altro su cui deliberare l’assemblea viene sciolta alle ore …………. previa lettura ed approvazione del presente verbale. 
Il presidente ed il segretario vengono incaricati di firmare il presente verbale ed i relativi allegati, ossia:
1)	registro presenze debitamente firmato dai partecipanti;
2)	bilancio corredato da prima nota;
3)	relazione sulle attività svolte nell’esercizio passato;
4)	programma delle attività presentato dal Consiglio Direttivo.

IL SEGRETARIO						IL PRESIDENTE
______________						____________

NOTA BENE
I verbali devono essere redatti nel rispetto delle regole statutarie. È pertanto necessario verificare sempre quanto prevede lo statuto in termini di:
1)	modalità di convocazione dell’Assemblea. Anche laddove non previsto come obbligatorio, è sempre consigliabile prevedere unitamente a modalità di convocazione collettiva (es: affissione dell’avviso in sede) modalità di convocazione individuali (es: invio di una mail ai singoli soci). Per maggiori informazioni su questo aspetto si consiglia la lettura della GUIDA;
2)	periodicità delle assemblee e termini di sua convocazione: nel caso in cui lo statuto preveda che la convocazione debba avvenire venti giorni prima dell’adunanza e non sia rispetto questo termini, la delibera può essere impugnata dal socio non intervenuto e il comportamento potrebbe essere considerato strumentale alla limitazione del principio di democraticità associativa;
3)	rispetto dei quorum costitutivi e deliberativi. Lo statuto deve prevedere quale sia la percentuale di soci presenti necessari per deliberare in prima ed in seconda convocazione come può prevedere quorum qualificati sia in termini di soci presenti che in termini di soci che deliberano a favore dell’ordine del giorno in relazione a particolari materie. ATTENZIONE: rispetto alla modifica dello statuto ed alla delibera di scioglimento dell’associazione, qualora lo statuto non preveda espresse indicazioni in merito trovano applicazione analogica le disposizioni che il codice civile detta con riferimento alle associazioni dotate di personalità giuridica. Si ricorda che l’articolo 21 prevede che “Le deliberazioni dell’assemblea sono prese a maggioranza dei voti e con la presenza di almeno la metà degli associati. In seconda convocazione la deliberazione è valida qualunque sia il numero degli intervenuti. Nelle deliberazioni di approvazione del bilancio e in quelle che riguardano la loro responsabilità gli amministratori non hanno voto. Per modificare l’atto costitutivo e lo statuto, se in essi non è altrimenti disposto, occorrono la presenza di almeno tre quarti degli associati e il voto favorevole della maggioranza dei presenti. Per deliberare lo scioglimento dell’associazione e la devoluzione del patrimonio occorre il voto favorevole di almeno tre quarti degli associati”;
E’ inoltre essenziale – nel caso in cui l’assemblea non sia valida in prima adunanza – redigere anche il verbale di prima convocazione in cui specificare che essendo presenti solo i soci ______, ____________, ________________ e ___________________ non si è raggiunto il numero legale e pertanto l’Assemblea verrà celebrata in seconda convocazione in data __/__/___, come indicato nella lettera di convocazione, qualora sia stata indicata anche la seconda convocazione;
4)	prova dell’effettiva partecipazione dei soci: indicare solo il numero dei soci presenti non garantisce la corresponsabilità dei soci presenti rispetto alle delibere adottate e potrebbe essere contestata l’effettiva presenza dei soci all’adunanza da parte dell’Agenzia delle Entrate. In alternativa è possibile indicare nome e cognome dei soci presenti ovvero indicare in verbale il numero dei soci presenti sul totale, allegando il registro con le firme dei presenti;
5)	modalità di conservazione dei verbali. Per le associazioni sportive dilettantistiche non sono previste particolari modalità di tenuta dei libri sociali, non essendo espressamente contemplato l’obbligo di numerazione e vidimazione dei libri sociali. La numerazione delle pagine in successione o la compilazione di un registro cartaceo, per quanto prassi che può sembrare obsoleta, può rappresentare però uno strumento di tutela in più.