TechSoup: Microsoft 365 Copilot, una guida per le non profit

Microsoft ha trasformato il modo in cui utilizziamo gli strumenti di produttività come Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Oggi, con l’introduzione di Microsoft 365 Copilot, è possibile migliorare ulteriormente la produttività grazie all’intelligenza artificiale (IA). Per le organizzazioni non profitt, spesso impegnate a fare di più con meno risorse, Copilot rappresenta un alleato prezioso per ottimizzare il lavoro quotidiano.

In questo articolo, si esplora come Copilot possa essere integrato negli strumenti Microsoft, offrendo esempi pratici e vantaggi concreti per le organizzazioni non profit.

WORD: Scrittura intelligente e personalizzata

Con Copilot, la creazione di documenti è più semplice e intuitiva. Ad esempio, immagina di dover redigere un invito per un evento di raccolta fondi, ecco cosa puoi fare:

1. Creazione rapida: Fornisci a Copilot alcuni dettagli base (titolo dell’evento, data, luogo) e otterrai una bozza iniziale pronta per essere modificata.
2. Ottimizzazione del testo: Se il messaggio ti sembra troppo lungo, puoi chiedere a Copilot di renderlo più conciso.
3. Personalizzazione: Integra link per RSVP, storie motivazionali dei beneficiari o altri contenuti pertinenti, e Copilot aiuterà a inserire tutto nel formato più adatto.

Vantaggi? Risparmiare tempo prezioso nella creazione di comunicazioni chiare e coinvolgenti.

PowerPoint: presentazioni che ispirano

Creare presentazioni di impatto è fondamentale per sensibilizzare donatori e partner, e Copilot può rendere questo processo rapido ed efficace.

Prova queste funzionalità:

- Avvio semplificato: Con pochi dettagli su un evento o un progetto, Copilot genera una presentazione completa, con immagini, transizioni e uno stile visivo coerente.
- Personalizzazione facile: Puoi modificare il testo, aggiungere immagini specifiche o cambiare lo stile della presentazione per renderla più festosa o professionale.
- Note dello speaker: Copilot crea note per il relatore, aiutandoti a presentare in modo chiaro e sicuro.

Vantaggi? Grazie a queste funzionalità, anche chi non è esperto di design può creare materiali visivi di alta qualità.

Excel: Analisi dei dati alla portata di tutti

Excel è spesso uno strumento indispensabile per gestire budget, monitorare donazioni e analizzare l’impatto di progetti o servizi.

Copilot eleva queste capacità:

- Analisi avanzata: Fornisci a Copilot un dataset e chiedigli di identificare trend chiave o creare modelli previsionali.
- Spazio per test: Copilot crea fogli separati per testare scenari senza influenzare i dati originali.
- Visualizzazioni immediate: Genera grafici e tabelle interattive per rappresentare visivamente i risultati.

Vantaggi? Semplifica decisioni basate sui dati, essenziali per massimizzare l’efficacia delle risorse.

Outlook: Gestione intelligente della posta

La gestione delle email è spesso un’attività dispendiosa in termini di tempo.

Copilot aiuta a:

- Smistamento delle e-mail: Evidenzia le email più importanti, permettendoti di concentrarti sulle priorità.
- Risposte automatiche: Genera risposte professionali utilizzando dati da file allegati o precedenti email.
- Sintesi delle conversazioni: Riassume lunghe catene di email, facendoti risparmiare ore di lettura.

Vantaggi? Una comunicazione più efficiente con collaboratori, volontari e stakeholder.

Sono molti gli scenari d'uso di una tecnologia come quella di Copilot integrata in Microsoft 365. Essa può rappresentare un punto di svolta per le organizzazioni combinando automazione, intelligenza artificiale e semplicità d’uso. Adottarlo significa non solo risparmiare tempo, ma anche migliorare l’efficacia e l’impatto delle proprie iniziative. Se vuoi scoprire come poter implementare Microsoft 365 e Copilot per la tua non profit, puoi scriverci a customerservice@techsoup.it 

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