Tech Soup: Microsoft 365 per non profit, tutto quello che devi sapere

Nel panorama digitale in continua evoluzione, le organizzazioni non profit si trovano di fronte a una sfida cruciale: modernizzare i propri strumenti di lavoro senza appesantire i già limitati budget. Microsoft 365 è una soluzione strategica che coniuga efficienza, collaborazione e innovazione, pensata specificamente per rispondere alle esigenze uniche del terzo settore.

Microsoft 365: caratteristiche e funzionalità

Collaborazione e lavoro remoto

Microsoft 365 è la piattaforma cloud di tutti gli strumenti Microsoft che conosci (Office) e altre app integrate, e che offre molto più di un semplice pacchetto di produttività: è un ecosistema completo che abilita la collaborazione, la condivisione e il lavoro da remoto.

• Accesso da qualsiasi dispositivo
• Sincronizzazione documenti in cloud
• Condivisione istantanea di file e progetti
• Comunicazione in tempo reale tramite Teams

Sicurezza e conformità

Per le non profit, la sicurezza dei dati è cruciale:

• Microsoft Defender integrato
• Protezione avanzata dei dispositivi
• Conformità GDPR
• Gestione centralizzata delle licenze e dei dispositivi

Accessibilità

Microsoft 365 è pensato per essere inclusivo:

• Strumenti per utenti con disabilità
• Interfacce intuitive
• Prezzi agevolati per il non profit

Microsoft 365: Piani di abbonamento per il non profit

Microsoft ha sviluppato una gamma di piani studiati appositamente per venire incontro alle diverse dimensioni e necessità delle organizzazioni non profit.

Piani per piccole e medie organizzazioni

Per le realtà più contenute, Microsoft propone tre piani principali:

1. Microsoft 365 Business Basic
   • Caratteristiche chiave:
     • Applicazioni cloud complete
     • Strumenti di produttività online (Word, Excel, PowerPoint)
     • Teams per videoconferenze
     • SharePoint come intranet aziendale
     • OneDrive per archiviazione documenti
   • Ideale per organizzazioni che necessitano di strumenti cloud essenziali
2. Microsoft 365 Business Standard
   • Tutto quanto incluso nel Basic, con l'aggiunta di:
     • Installazione offline del pacchetto Office
     • Possibilità di scaricare le applicazioni su un massimo di 5 dispositivi
     • Sincronizzazione documenti cloud automatica

3. Microsoft 365 Business Premium
   • Piano più completo che include:
     • Funzionalità dei piani precedenti
     • Sistema operativo
     • App di sicurezza (Microsoft Defender)
     • Gestione centralizzata dei dispositivi tramite Microsoft Intune

Consigliato per organizzazioni con esigenze di sicurezza avanzate

Tutti e tre questi piani consentono l'attivazione fino a 300 utenti, con la possibilità di mixare diverse tipologie di licenze.

L’attivazione di Microsoft 365 Business Basic e Business Premium tramite TechSoup al costo di 1€ utente/mese include l’assistenza personalizzata pre e post attivazione da parte del nostro servizio clienti.  

Per maggiori informazioni Leggi qui.

Piani per grandi organizzazioni

Per realtà più strutturate, Microsoft offre due piani enterprise:

1. Microsoft 365 E3
2. Microsoft 365 E5

Caratteristiche distintive:

• Nessun limite sul numero di utenti attivabili
• Maggiore spazio di archiviazione (100 GB per caselle mail)
• Strumenti avanzati di protezione dati
• E5 include anche Power BI Pro per analisi business intelligence

Una nuova gestione delle licenze: New Commerce Experience (NCE)

A partire da ottobre 2023, Microsoft ha introdotto la New Commerce Experience (NCE), una rivoluzione nella gestione delle licenze che offre maggiore flessibilità e potenziali risparmi.

Principali Cambiamenti

1. Modalità di sottoscrizione
   • Solo abbonamenti mensili o annuali
   • Eliminazione di opzioni trimestrali e semestrali
2. Abbonamento mensile
   • Maggiore flessibilità di cancellazione/riduzione (entro 3 giorni dal rinnovo)
   • Prezzo aumentato del 16% rispetto all'annuale
   • Possibile fluttuazione dei prezzi a ogni rinnovo
3. Abbonamento annuale
   • Prezzo bloccato per 12 mesi
   • Modifiche consentite entro 3 giorni dal rinnovo
   • Costi inferiori rispetto alla modalità mensile

Per maggiori informazioni Leggi qui. 

Novità: Microsoft Copilot: l’IA entra nel mondo non profit

L'intelligenza artificiale entra nel mondo non profit con due soluzioni innovative:

Microsoft 365 Copilot – non profit

Un add-on che integra l'IA nelle applicazioni Microsoft 365:

• Funzionalità in Outlook (riassunti email, supporto scrittura)
• Analisi documenti in Word
• Supporto formule in Excel
• Redazione verbali in Teams

Caratteristiche:

• Prezzo: 286,80€ annuali riservato alle non profit
• Attivabile solo con un piano Microsoft 365 base
• Licenza annuale

Microsoft Copilot Studio

Strumento per creare assistenti IA personalizzati:

• Creazione di bot conversazionali
• Integrazione con informazioni interne ed esterne

Caratteristiche:

• Prezzi commerciali standard
• Licenza annuale per l'intero tenant
• Attivazione assistente IA gratuita per singolo utente

Microsoft 365: un alleato per la trasformazione digitale del non profit

Microsoft 365 non è quindi solo un pacchetto software, ma un vero e proprio alleato strategico per le organizzazioni non profit. Offre gli strumenti per:

• Modernizzare i processi
• Ottimizzare le risorse
• Concentrarsi sulla missione sociale

L'investimento in tecnologia diventa un moltiplicatore di impatto sociale, permettendo alle non profit di essere più efficienti, collaborative e innovative.

Il consiglio è quello di valutate attentamente le proprie esigenze, confrontare i piani e scegliere la soluzione che meglio si adatta alla propria organizzazione.

Per scoprire come poter implementare Microsoft 365 e Copilot per Non Profit, è possibile inviare una mail a customerservice@techsoup.it. 

In Italia TechSoup è gestita da SocialTechno impresa sociale srl, nata nel 2012 dalla volontà di quattro professionisti e imprenditori lombardi impegnati da anni nel campo della tecnologia e nel terzo settore. La mission è quella di aumentare il know-how e la cultura digitale del non profit e supportare le organizzazioni nel proprio percorso di trasformazione digitale.

È possibile scoprire tutte le offerte e le agevolazioni esclusive per le non profit unendosi alla community globale di TechSoup, sfogliando il catalogo hardware e software, online all’indirizzo www.techsoup.it/product-catalog.

La tecnologia aiuta ad aumentare l’impatto sociale e la cultura digitale è ciò che rende tutto questo possibile. Scopri inoltre i webinar di Techsoup gratuiti, format agili e concreti con cui è possibile aumentare le proprie competenze e conoscenze base di strumenti tecnologici e digitali. 

Per essere sempre aggiornati sulle novità di TechSoup relative a nuovi partner donatori, eventi, servizi, costi, è possibile consultare, oltre al sito, la pagina Facebook ufficiale, scrivere a customerservice@techsoup.it o contattare lo 02 97 677 200 (solo pomeriggio).

Ricordiamo che l’Uisp, tra le più grandi associazioni europee di promozione sportiva e sociale, ha stipulato, prima tra le organizzazioni sportive del terzo settore, un accordo nazionale, con SocialTechno, gestore, in Italia, di TechSoup, per sostenere concretamente i sodalizi affiliati e i propri Comitati Territoriali e Regionali nella crescita informatica, abbattendo i costi ed aumentando il proprio know-how digitale. (Gruppo Redazionale Pagine Uisp)