Aggiornamento informativa Privacy di Uisp Modena

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DEGLI ARTT. 13 e 14 del GDPR

I DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Uisp Modena (in seguito "titolare") considera molto importanti i dati personali dei propri soci e di tutte le persone fisiche che a qualsiasi titolo entrano in contatto con l'organizzazione. Uisp Modena (sede via IV Novembre 40/H Modena, CF 94014150364) è titolare del trattamento dei dati personali e, in quanto tale, intende operare nel rispetto del Regolamento Generale europeo sulla Protezione dei Dati Personali (GDPR 2016/679) e delle altre norme nazionali in materia. Il titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, residenza, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) e sensibili (certificato medico) da te comunicati in fase di tesseramento. La presente informativa ha lo scopo di comunicarti, in quanto interessato, le basi giuridiche che costituiscono il fondamento del trattamento dei dati, le modalità attraverso le quali il trattamento viene effettuato, i diritti in capo agli interessati stessi, il tempo di conservazione dei dati, i contatti ai quali fare riferimento per esigenze relative al trattamento dei dati o per l'esercizio dei relativi diritti, elencati in seguito.

COSA SI INTENDE PER TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la struttu­razione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

FINALITA' E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Trattiamo i tuoi dati in relazione agli obblighi statutari e per poter dare seguito al rapporto associativo tra te e l'organizzazione e per poter dimostrare, ai fini fiscali e civili, l'effettività del rapporto associativo, nonché per poter fornire ai soci tutti i servizi richiesti. Trasmetteremo dati a terzi per gli adempimenti degli obblighi legali e l'attuazione del servizio che ci hai richiesto. La base giuridica sottostante al trattamento dei dati personali, quindi, è costituita dall'esecuzione di un contratto e dall'adempimento di un obbligo di legge. Nel caso in cui la legge imponga l'obbligo di richiesta del certificato medico per poter svolgere le attivià sportive, tale certificato medico verrà richiesto da Uisp e i dati in esso contenuti saranno trattati in ottemperanza ad un obbligo di legge (DM 18/2/1982, DM 28/2/2018, DM 24/4/2013, DM 8/8/2014).

CON QUALI MODALITA' TRATTIAMO I TUOI DATI
I tuoi dati sono archiviati sui nostri server ai quali può accedere solo personale istruito. Possono essere salvati anche in formato cartaceo e sono accessibili da parte delle nostre sedi sul territorio nazionale. I dati sono inoltre comunicati alla compagnia assicurativa (Marsh Spa) per poter adempiere all'obbligo legale e contrattuale che prevede la copertura assicurativa obbligatoria per coloro i quali svolgono attività sportive e per le ulteriori coperture assicurative eventualmente richieste. I dati serviranno inoltre per inviare comunicazioni inerenti al rapporto associativo (contrattuale) tra Uisp e i propri soci (iniziative, eventi, notizie, convenzioni, aggiornamenti etc).

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI
I dati vengono conservati per un tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e comunque per il tempo necessario ad adempiere gli obblighi di legge.

QUALI SONO I TUOI DIRITTI
Puoi chiedere al titolare di accedere ai tuoi dati, correggere i tuoi dati personali, fornirti i tuoi dati personali, cancellare i tuoi dati personali (nel rispetto degli obblighi contrattuali di Uisp verso di te), effettuare reclamo presso l'autorità competente.

CHI PUOI CONTATTARE
I dati di contatto sono i seguenti:
MAIL: segreteria@uispmodena.it
TEL: 059 348811